Gestão de Contratos e Obras — Manual de uso

CJR ENGPRO · módulo 12 · versão 0.57.2 · 14/10/2026. Este manual cobre o fluxo do órgão público (prefeitura) e da empresa contratada, do cadastro à medição.

1. Primeiro acesso e cadastro

  1. Abra ENGPRO.html no Google Chrome ou Microsoft Edge e conecte a pasta CJR ENGPRO.
  2. Na aba Empresa, escolha o tipo da empresa. Para prefeitura, use Prefeitura / órgão público.
  3. Preencha representante, e-mail do representante, e-mail institucional, CNPJ, endereço, CEP, cidade, UF, usuário e senha.
  4. Marque os módulos e escolha o plano; o período de avaliação libera tudo com 1 usuário.
Cada pasta CJR ENGPRO atende uma empresa ou órgão. O primeiro usuário é o Administrador da empresa daquela pasta. Se a pasta já tem um administrador de teste, use o botão Apagar os dados de teste desta pasta e cadastrar de verdade (uma cópia fica em Dados\backups).

2. Órgão público: secretarias, ordenadores e fiscais

No CJR ENGPRO (administração), abra Secretarias e responsáveis. Cadastre as secretarias, os ordenadores de despesa (login opcional) e os fiscais de contrato. Há modelo Excel, importação e exportação em Excel, CSV e JSON. Os dados aparecem no módulo de contratos em Órgão › Secretarias › Pessoas.

3. Importar os contratos da prefeitura

  1. No módulo, abra Contratos › Importar e escolha o CSV/Excel exportado pelo sistema da prefeitura.
  2. A coluna Modalidade indica o tipo do documento: contrato original vira contrato; aditivos e apostilamentos entram como firmados ligados ao contrato; rescisão marca o contrato como rescindido.
  3. Confira a prévia (mostra as 200 primeiras linhas, mas todas são importadas) e confirme.

4. Convidar o fornecedor

  1. Abra a ficha do contrato e clique em Convidar fornecedor (modo Órgão).
  2. O sistema consulta o CNPJ da contratada: já cadastrada, convite pendente ou sem cadastro.
  3. Gere o convite (arquivo .cjrconvite.json) e envie pela mensagem pronta de WhatsApp ou e-mail, anexando o arquivo.
  4. A empresa abre o ENGPRO.html, usa Tenho um convite, adere a um plano, cadastra empresa e responsável e devolve o .cjraceite.json.
  5. No módulo, em Sistema › Dados (modo Órgão), importe o aceite: a empresa fica marcada como cadastrada na plataforma.
O convite informa que as medições e o controle do contrato passam a ser feitos pela plataforma. Nenhum dado financeiro interno da empresa vai para a prefeitura.

5. Planilha do contrato

Em Operação › Planilha e replanilhamento: Importar planilha (Excel, CSV, PDF ou colar do Excel), Excel (exporta a planilha), Modelo (Excel em branco no formato de importação), Resumo dos contratos (Excel com todos os contratos do filtro) e, para contrato sem planilha, Planilha simples (valor global).

Ao lado do seletor de contrato há o filtro Todas as empresas (modo Órgão) ou Todos os órgãos (modo Empresa); ele vale para todas as telas.

Planilha com filtro por empresa, Modelo e Resumo dos contratos
Planilha com filtro por empresa, Modelo e Resumo dos contratos

6. Lançar medição

  1. Na ficha do contrato, clique em Lançar medição ou abra a aba Medições.
  2. Se o contrato não tem planilha, o sistema cria uma planilha simples de valor global (1 item = valor do contrato).
  3. Na medição, informe no item a fração executada no período (0,30 = 30%). Valor, acumulado e saldo são calculados.
  4. Use Enviar para análise; o fluxo segue com análise, aprovação e atesto.
Aba Medições dentro da ficha do contrato
Aba Medições dentro da ficha do contrato

7. Documentos do contrato

Na aba Documentos do contrato: Gerar documento (ofícios, justificativas, ordens, termos, notificações), Editar e Apagar em cada linha. Documentos emitidos, assinados ou enviados também podem ser editados e apagados; a numeração já usada não é reaproveitada.

Aba Documentos com Editar e Apagar
Aba Documentos com Editar e Apagar

8. O que a prefeitura vê

No modo Órgão aparecem a medição e o controle financeiro básico (medido, aprovado, pago, a pagar e saldos). Ficam fora: pagamentos a terceiros, despesas, dados bancários, combustível, peças e margem da empresa; no menu somem Rotas escolares, Apontamento de máquinas e Campo (celular). O módulo abre sempre em modo Órgão quando o cadastro foi feito como prefeitura.

9. Segurança e backup